Dernek Tüzüğümüz

Derneğin Adı: “Girişimsel Radyoloji Hemşire Teknisyen Derneği”dir. Kısa Adı “GR-HTD”dir. Tüzükte Dernek ifadesi “ Girişimsel Radyoloji Hemşire Teknisyen Derneği” anlamında kullanılmıştır.

Derneğin merkezi VAN’dır.

Dernek, yurt içinde ve yurt dışında şube açabilir.

Derneğin logosu, renkleri, sloganı ve diğer kurumsal kimlik unsurları Yönetim Kurulu tarafından belirlenir. Yönetim Kurulu, derneğin adı ve amacı korunmak kaydıyla kurumsal kimlik unsurlarını değiştirmeye, güncellemeye ve kullanım esaslarını yönergeyle düzenlemeye yetkilidir.

Derneğin adı, kısa adı, logosu, yayınları ve diğer kurumsal kimlik unsurları izinsiz kullanılamaz. Bunların marka, tasarım, alan adı ve diğer fikrî mülkiyet hakları kapsamında tescil ettirilmesine ve korunmasına Yönetim Kurulu karar verir.

Dernek; girişimsel radyoloji alanında görev yapan, daha önce görev yapmış veya bu alana mesleki ilgi duyan sağlık meslek mensuplarının mesleki, bilimsel, sosyal ve kültürel gelişimlerine katkı sağlamak; girişimsel radyoloji hizmetlerinin kalitesini, güvenliğini ve etkinliğini geliştirmek; mesleki standartların oluşturulmasına katkıda bulunmak; sağlık çalışanları arasında iletişim ve iş birliğini güçlendirmek; üyelerinin mesleki hak ve menfaatlerini korumak ve girişimsel radyoloji alanında ulusal ve uluslararası düzeyde çalışmalar yürütmek amacıyla kurulmuştur.

Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri

1. Girişimsel radyoloji alanında bilimsel, mesleki, akademik ve sosyal çalışmalar yapmak.
2. Girişimsel radyoloji alanında görev yapan, daha önce yapmış veya bu alana mesleki ilgi duyan hemşire, tekniker, teknisyen, sağlık memuru ve diğer sağlık meslek mensupları arasında ulusal ve uluslararası iletişim ve iş birliğini sağlamak, girişimsel radyoloji ekibinin görevleri ve bu alanda sunulan sağlık hizmetleri hakkında sağlık çalışanlarını ve toplumu bilgilendirici faaliyetlerde bulunmak
3. Girişimsel radyoloji alanında hizmet kalitesi, hasta ve çalışan güvenliği, ekip çalışması, mesleki etik ve iyi uygulama standartlarının geliştirilmesine katkı sağlamak.
4. Kurs, seminer, kongre, konferans, panel, çalıştay, sempozyum, uygulamalı eğitim, uzaktan eğitim ve benzeri bilimsel ve mesleki etkinlikler düzenlemek
5. Düzenlenen eğitimler sonunda katılımcıların bilgi ve beceri düzeylerini yazılı, sözlü veya uygulamalı yöntemlerle değerlendirmek; katılım, başarı, eğitim tamamlama veya dernek yeterlik değerlendirme belgesi vermek.
6. Dernek tarafından verilen belgelerin, ilgili mevzuat kapsamında yetkili makamlarca ayrıca tanınmadıkça kişiye mesleki unvan, görev veya yetki kazandırmayacağını; Sağlık Bakanlığı veya başka bir kamu kurumunca verilen resmî sertifika niteliğinde olmadığını açıkça belirtmek
7. İlgili mevzuat kapsamında gerekli yetki, akreditasyon veya protokolün sağlanması hâlinde kamu kurumları, üniversiteler, yetkilendirilmiş eğitim merkezleri ve diğer kuruluşlarla birlikte resmî sertifikalı eğitim programları düzenlemek
8. Eğitim ve yeterlik standartları, çekirdek eğitim programları, görev tanımları, uygulama rehberleri, kalite ölçütleri ve iyi uygulama önerileri hazırlamak.
9. Bilimsel ve akademik danışma kurulları, eğitim ve yeterlik kurulları, etik ve disiplin komisyonları, çalışma grupları, proje ekipleri, yayın kurulları ve bölge koordinatörlükleri oluşturmak.
10. Türkiye genelinde girişimsel radyoloji hizmeti sunan kurum, kuruluş ve ünitelerin envanterini çıkarmak; mesleki iletişim ağı, veri tabanı ve kayıt sistemleri oluşturmak.
11. Mevzuat, etik kurul, kurum izni ve kişisel verilerin korunmasına ilişkin hükümler saklı kalmak üzere araştırma, anket, saha çalışması, veri toplama çalışması ve çok merkezli bilimsel projeler yürütmek.
12. Girişimsel radyoloji alanındaki sorunları, ihtiyaçları, personel dağılımını, çalışma koşullarını, eğitim gereksinimlerini ve mesleki standartları belirlemeye yönelik raporlar hazırlamak.
13. Üyelerinin ve ilgili sağlık çalışanlarının mesleki, ekonomik, sosyal ve özlük haklarının geliştirilmesi için çalışmalar yapmak; yetkili kamu kurumlarına görüş, öneri, rapor ve başvurular sunmak.
14. Derneğin amacı doğrultusunda hukuki ve idari başvurularda bulunmak, görüş bildirmek ve ilgili mevzuat çalışmalarına katkı sağlamak.
15. Ulusal ve uluslararası kamu kurumları, üniversiteler, hastaneler, uzmanlık dernekleri, meslek kuruluşları, sivil toplum kuruluşları ve özel kuruluşlarla iş birliği yapmak ve protokoller imzalamak.
16. Bilimsel araştırma desteği, eğitim desteği, burs, kongre katılım desteği, seyahat desteği, ödül, plaket ve teşvik programları oluşturmak.
17. Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi halinde, 5072 sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine Dair Kanun hükümleri saklı kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütmek,
18. Gazete, dergi, kitap, bülten, rehber, rapor, eğitim materyali, video, podcast, elektronik yayın ve süreli veya süresiz yayınlar hazırlamak, yayımlamak ve dağıtmak.
19. Kütüphane, arşiv, dokümantasyon merkezi, dijital eğitim platformu ve uzaktan eğitim sistemi kurmak.
20. Dernek faaliyetlerinde kullanılmak üzere gerekli taşınır ve taşınmaz malları satın almak, satmak, kiralamak, kiraya vermek; teknik araç, gereç, yazılım, donanım ve hizmetleri temin etmek.
21. İlgili mevzuat hükümlerine uygun olarak yurt içinden ve yurt dışından ayni ve nakdi bağış ve yardım kabul etmek; gerekli izin veya bildirimler yapılmak şartıyla yardım toplama faaliyetlerinde bulunmak.
22. Dernek üyelerinin yiyecek, giyecek gibi zaruri ihtiyaç maddelerini ve diğer mal ve hizmetlerle kısa vadeli kredi ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla sandık kurmak.
23. Dernek amaçlarının gerçekleştirilmesine gelir sağlamak üzere iktisadi, ticari ve sınai işletmeler kurmak ve işletmek; amacı doğrultusunda şirket kurmak veya kurulmuş şirketlere ortak olmak.
24. Kongre, kurs, eğitim, sınav, yayın, sponsorluk, reklam, sergi, stant, organizasyon ve benzeri faaliyetlerden gelir elde etmek.
25. Derneğin adı, logosu, yayınları, eğitim içerikleri ve diğer fikrî mülkiyet hakları üzerinde lisanslama ve kullanım sözleşmeleri yapmak.
26. Üyelerin yararlanması amacıyla lokal, sosyal, kültürel ve mesleki eğitim tesisleri kurmak ve işletmek.
27. Üyeler arasındaki iletişimi ve dayanışmayı geliştirmek amacıyla yemek, toplantı, gezi, sergi, konser, tiyatro, sosyal ve kültürel etkinlikler düzenlemek.
28. Yurt içinde ve yurt dışında vakıf veya üst kuruluş kurulmasına katılmak; federasyon kurmak veya kurulu federasyonlara katılmak.
29. Yurt dışındaki dernek, federasyon, bilimsel kuruluş, meslek kuruluşu ve diğer uluslararası yapılara üye olmak, ortak çalışma yapmak veya bunlardan ayrılmak.
30. Diğer dernek, vakıf, sendika, meslek kuruluşu ve sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek üzere platformlar oluşturmak.
31. Kamu yararına çalışan dernek statüsü ve ilgili diğer kurumsal statüler için gerekli başvurularda bulunmak.
32. Kişisel verilerin korunması, bilimsel araştırma etiği, yayın etiği, çıkar çatışması, sponsorluk, reklam, mali şeffaflık ve kurumsal yönetim konularında politika ve yönergeler hazırlamak.
33. Derneğin amacını gerçekleştirmek üzere mevzuat ve kanunların yasaklamadığı diğer faaliyetlerde bulunmak.
34. Gerekli görülen yerlerde şube ve temsilcilikler açmak
35. Dernek dini ya da siyasi alanda faaliyet gösteremez.

Derneğin Faaliyet Alanı

Dernek Girişimsel Radyoloji alanında yurt içinde ve yurt dışında faaliyet gösterir.

Fiil ehliyetine sahip bulunan, derneğin amaç ve ilkelerini benimseyen, mevzuatın öngördüğü şartları taşıyan ve girişimsel radyoloji alanında çalışan, daha önce çalışmış veya bu alana mesleki ilgi duyan sağlık meslek mensupları derneğe asıl üye olabilir.

Yabancı gerçek kişilerin üye olabilmesi için mevzuatta öngörülen Türkiye’de yerleşme hakkına sahip olma şartı aranır. Onursal üyelikte bu şart aranmaz.

Üyelik başvurusu, yazılı ve imzalı başvuru formu veya mevzuatın izin verdiği güvenli elektronik yöntemler kullanılarak Dernek Başkanlığına yapılır.

Yönetim Kurulu; başvuru sahibinden kimlik, diploma, mezuniyet, mesleki unvan, çalışma yeri, girişimsel radyoloji deneyimi veya üyelik şartlarının taşındığını gösteren diğer bilgi ve belgeleri isteyebilir. İstenilecek belgeler ve başvuru usulleri Yönetim Kurulu tarafından çıkarılacak Üyelik Yönergesi ile düzenlenir.

Üyelik başvurusu Yönetim Kurulu tarafından en geç otuz gün içinde üyeliğe kabul veya başvurunun reddi şeklinde karara bağlanır ve sonuç başvuru sahibine yazılı veya elektronik olarak bildirilir.

Başvurusu kabul edilen kişi, Yönetim Kurulu karar tarihi itibarıyla dernek üyesi olur ve üye kayıt defterine kaydedilir.

Üyelik başvurusu reddedilen kişi, kararın kendisine bildirilmesinden itibaren otuz gün içinde ilk Genel Kurulda görüşülmek üzere Yönetim Kuruluna yazılı itirazda bulunabilir. İtiraz ilk Genel Kurulda kesin olarak karara bağlanır.

Derneğe maddi, manevi, bilimsel veya mesleki yönden önemli katkı sağlamış kişiler Yönetim Kurulu kararıyla onursal üye olarak kabul edilebilir. Onursal üyelerin genel kurulda oy kullanma, seçme ve seçilme hakları bulunmaz ve onursal üyelerden aidat alınmaz.

Dernek üyesi olma şartlarını taşımayan gerçek veya tüzel kişiler, Yönetim Kurulu kararıyla “kurumsal destekçi”, “bilimsel danışman” veya “gönüllü destekçi” olarak kabul edilebilir. Bu sıfatlar dernek üyeliği sayılmaz ve bu kişilere genel kurulda oy kullanma, seçme veya seçilme hakkı vermez.

Şube sayısının üçten fazla olması hâlinde üyelik kayıtlarının şubelere aktarılması, yeni üyelik başvuruları ve üyelikten çıkarma işlemleri bu tüzüğün şubelere ilişkin hükümlerine göre yürütülür.

Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla, dernekten çıkma hakkına sahiptir.

Üyenin yazılı çıkma bildiriminin Dernek Başkanlığına ulaştığı tarihte üyelik sona erer. Çıkma bildirimi, mevzuatın izin verdiği elektronik yöntemlerle de yapılabilir. Üyelikten ayrılma, üyenin ayrılma tarihine kadar doğmuş aidat ve diğer mali yükümlülüklerini ortadan kaldırmaz.

Dernek üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller.

1. Dernek tüzüğüne, yönetmeliklerine, yönergelerine veya etik ilkelerine aykırı davranmak.
2. Üstlenilen görevlerden haklı bir neden olmaksızın sürekli olarak kaçınmak.
3. Yazılı bildirime rağmen aidat borcunu bir yıl içinde ödememek.
4. Dernek organlarınca usulüne uygun olarak alınan kararlara uymamak.
5. Üye olma şartlarını kaybetmek.
6. Üyelik başvurusu sırasında gerçeğe aykırı bilgi veya belge vermek.
7. Derneğin adını, kısa adını, logosunu, unvanını, belgelerini veya kurumsal kimliğini izinsiz kullanmak.
8. Derneğe, dernek üyelerine veya derneğin kurumsal itibarına ağır zarar veren davranışlarda bulunmak.
9. Derneğe ait kişisel verileri, iletişim bilgilerini, ticari veya idari sırları ve gizli belgeleri yetkisiz kişilerle paylaşmak.
10. Dernek mallarını, parasını, yetkilerini veya diğer kaynaklarını kişisel ya da üçüncü kişilerin menfaati için kötüye kullanmak.
11. Bilimsel araştırma, yayın, eğitim, sınav, belgelendirme veya diğer dernek faaliyetlerinde etik ihlalde bulunmak.

Üyelikten çıkarma kararı verilmeden önce ilgili üyeden, bildirimin kendisine ulaşmasından itibaren en az on beş gün içinde yazılı savunma yapması istenir. Süresi içinde savunma yapılmaması karar alınmasına engel değildir.

Üyelikten çıkarma kararı Yönetim Kurulu tarafından gerekçeli olarak alınır ve üyeye yazılı veya elektronik olarak bildirilir.

Üyelikten çıkarılan kişi, kararın kendisine bildirilmesinden itibaren otuz gün içinde Genel Kurula sunulmak üzere Yönetim Kuruluna yazılı itirazda bulunabilir. İtiraz ilk genel kurulda görüşülerek kesin karara bağlanır. Yönetim Kurulu aksine karar vermedikçe itiraz, üyelikten çıkarma kararının uygulanmasını durdurmaz.

Dernekten çıkan veya çıkarılan kişi üye kayıt defterinden silinir, dernek malvarlığında hak iddia edemez ve üyeliği döneminde doğmuş mali yükümlülüklerden sorumlu olmaya devam eder.

Üyelikten çıkarılma incelemesi için Yönetim Kurulu tarafından Etik ve Disiplin Komisyonu görevlendirilebilir. Komisyonun görüşü danışma niteliğinde olup nihai karar Yönetim Kuruluna aittir.

Derneğin organları aşağıda gösterilmiştir.

1. Genel kurul,
2. Yönetim kurulu,
3. Denetim kurulu,

Genel kurul, derneğin en yetkili karar organı olup; derneğe kayıtlı üyelerden oluşur. Derneğin şubesinin açılması durumunda ise şube sayısı üçe kadar genel merkez ve şubelerinde kayıtlı üyelerden; şube sayısı üçten fazla olması durumunda ise genel merkezdeki kayıtlı üyeler şubelere nakledilerek şubelerin genel kurullarında seçilen delegelerden oluşur.

Genel kurul;

1. Bu tüzükte belli edilen zamanda olağan,
2. Yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı başvurusu üzerine, yönetim kurulunca olağanüstü toplantıya çağrılır. Yönetim kurulu, genel kurulu toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hakimi, üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir Olağan genel kurul, 3 yılda bir, NİSAN ayı içerisinde, yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır.

Genel kurul toplantıları Yönetim Kurulu kararıyla dernek merkezinin bulunduğu ilde veya Türkiye sınırları içinde belirlenecek başka bir yerde fiziki olarak yapılabilir. Genel kurul, ilgili mevzuata uygun ve yetkili makamlarca onaylanmış elektronik sistemler üzerinden elektronik ortamda da yapılabilir. Yönetim Kurulu, toplantının fiziki veya elektronik yöntemle yapılacağını çağrı kararında ve toplantı ilanında belirtir.

Çağrı Usulü

Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az onbeş gün önceden, toplantının günü, saati, yeri ve gündemi en az bir gazetede veya derneğin internet sayfasında ilan edilmek, yazılı olarak bildirilmek, üyenin bildirdiği elektronik posta adresine ya da iletişim numarasına mesaj gönderilmek veya mahalli yayın araçları kullanılmak suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.

Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.

Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.

Toplantı Usulü

Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.

Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.

Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.

Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazirun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.

Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir.

Genel kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.

Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Onursal üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar.

Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.

Genel kurulda, aksine karar alınmamışsa, oylamalar açık olarak yapılır. Açık oylamada, genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır.

Gizli oylama yapılacak olması durumunda ise, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kağıtlar veya oy pusulaları üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılır ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak sonuç belirlenir.

Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.

Bir dernek üyesi; kendisi, eşi, üstsoyu, altsoyu veya bunların kontrolünde bulunan kişiler ile dernek arasındaki bir hukuki işlem, sözleşme veya uyuşmazlık hakkında yapılacak oylamada oy kullanamaz.

Elektronik ortamda yapılacak genel kurul toplantılarında oy kullanma ve karar alma işlemleri ilgili mevzuata ve kullanılan onaylı elektronik sistemin çalışma esaslarına göre yürütülür.

Toplantısız veya Çağrısız Alınan Kararlar

Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile dernek üyelerinin tamamının bu tüzükte yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir. Bu şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçmez.

Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır.

1. Dernek Yönetim ve Denetim Kurullarının asıl ve yedek üyelerini seçmek.
2. Dernek tüzüğünü değiştirmek.
3. Yönetim ve Denetim Kurulu raporlarını görüşmek ve Yönetim Kurulunu ibra etmek.
4. Yönetim Kurulunca hazırlanan bütçeyi aynen veya değiştirerek kabul etmek.
5. Derneğin zorunlu organlarını denetlemek ve haklı nedenlerin bulunması hâlinde bunları görevden almak.
6. Üyeliğin reddi veya üyelikten çıkarma kararlarına karşı yapılan itirazları kesin olarak karara bağlamak.
7. Dernek için gerekli taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmazların satılması konusunda Yönetim Kuruluna yetki vermek.
8. Yönetim ve Denetim Kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret, ödenek ve tazminatları belirlemek.
9. Dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere yapılacak gündelik ve yolluk ödemelerinin esaslarını belirlemek.
10. Derneğin federasyon kurmasına, kurulu bir federasyona katılmasına veya federasyondan ayrılmasına karar vermek.
11. Dernek şubelerinin açılmasına karar vermek ve şube açılış işlemlerini yürütmek üzere Yönetim Kuruluna yetki vermek.
12. Derneğin vakıf kurmasına karar vermek.
13. Dernek bünyesinde sandık kurulmasına ve sandık yönergesine karar vermek.
14. Derneğin feshine ve malvarlığının tasfiyesine karar vermek.
15. Kanun, ilgili mevzuat veya bu tüzük gereğince Genel Kurul tarafından karara bağlanması zorunlu olan diğer hususları görüşmek.
16. Yönetim Kurulunun Genel Kurula sunduğu diğer önerileri görüşerek karara bağlamak.
17. Derneğin başka bir organına verilmemiş görev ve yetkileri kullanmak.

Yönetim Kurulu, Genel Kurul tarafından üç yıl için seçilen yedi asıl ve yedi yedek üyeden oluşur. Görev süresi sona eren üyeler yeniden seçilebilir.

Yönetim Kurulu seçimden sonraki ilk toplantısında kendi üyeleri arasından bir başkan, bir veya birden fazla başkan yardımcısı, genel sekreter ve sayman belirler. Yönetim Kurulu gerekli gördüğünde diğer üyeler arasında eğitim, bilimsel faaliyetler, kurumsal iletişim, üyelik, organizasyon ve benzeri alanlarda görev dağılımı yapabilir.

Yönetim Kurulu görev süresi içinde görev dağılımını değiştirmeye yetkilidir. Görev dağılımının değiştirilmesi Yönetim Kurulu üyeliğini sona erdirmez.

Yönetim Kurulu en az üç ayda bir toplanır. Başkanın veya en az üç Yönetim Kurulu üyesinin çağrısı üzerine her zaman toplantı yapılabilir.

Yönetim Kurulu toplantıları fiziki veya ilgili mevzuata uygun elektronik ortamda yapılabilir. Toplantılar dernek merkezinde veya Yönetim Kurulunun belirleyeceği başka bir yerde gerçekleştirilebilir.

Yönetim Kurulu, üye tam sayısının salt çoğunluğuyla toplanır ve toplantıya katılanların salt çoğunluğuyla karar alır. Oyların eşitliği hâlinde öneri reddedilmiş sayılır.

Yedek üyelerin çağrılmasına rağmen Yönetim Kurulu üye sayısı üye tam sayısının yarısının altına düşerse, kalan Yönetim Kurulu üyeleri veya Denetim Kurulu tarafından Genel Kurul bir ay içinde olağanüstü toplantıya çağrılır. Çağrının yapılmaması hâlinde üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hâkimi üç üyeyi Genel Kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.

Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri

Yönetim kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir.

1. Derneği temsil ve ilzam etmek; bu yetkisini Yönetim Kurulu üyelerinden birine, birden fazla üyeye, dernek çalışanına veya üçüncü kişiye devretmek.
2. Genel Kurul kararlarını uygulamak.
3. Derneğin amaçlarını gerçekleştirmek için gerekli kararları almak ve uygulamak.
4. Derneğin faaliyetleriyle ilgili yönetmelik, yönerge, politika, prosedür, görev tanımı ve çalışma esaslarını kabul etmek, değiştirmek ve yürürlükten kaldırmak. Kanunen Genel Kurulun onayı gereken düzenlemeler bu hükmün dışındadır.
5. Bilimsel ve Akademik Danışma Kurulu, Eğitim ve Yeterlik Kurulu, Etik ve Disiplin Komisyonu, çalışma grupları, yayın kurulları, proje ekipleri, organizasyon komiteleri ve bölge koordinatörlükleri kurmak, birleştirmek, yeniden yapılandırmak veya kaldırmak.
6. Kurul, komisyon, çalışma grubu ve diğer birimlerin üyelerini atamak ve görevden almak; çalışma usullerini yönergeyle düzenlemek.
7. Dernek müdürü, idari koordinatör, iktisadi işletme müdürü, personel, uzman, danışman, mali müşavir, hukuk müşaviri ve diğer görevlileri istihdam etmek; bunların görevlerini, yetkilerini, ücretlerini ve çalışma şartlarını belirlemek ve gerektiğinde görevlerine son vermek.
8. Derneğin işlerinin yürütülmesi amacıyla profesyonel kişi ve kuruluşlardan hizmet satın almak.
9. Üyelik başvurularını kabul veya reddetmek; üyelikten çıkarma kararlarını almak.
10. Dernek bütçesini ve faaliyet programını hazırlamak, uygulamak ve Genel Kurula sunmak.
11. Her faaliyet yılı sonunda işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile faaliyet raporunu hazırlamak.
12. Genel Kurulun verdiği yetkiyle taşınmaz satın almak veya satmak.
13. Genel Kuruldan ayrıca yetki alınmasına gerek olmaksızın dernek faaliyetleri için taşınır satın almak, satmak; bina, ofis, eğitim alanı, araç, cihaz ve diğer malları kiralamak veya kiraya vermek.
14. Genel Kurul kararıyla açılması kararlaştırılan şubelerin kuruluş işlemlerini yürütmek ve şubeleri denetlemek.
15. Gerekli görülen yerlerde temsilcilik ve bölge koordinatörlüğü açmak, adresini değiştirmek veya kapatmak; temsilci ve koordinatörleri görevlendirmek veya görevden almak.
16. Derneğe bağlı bir veya birden fazla iktisadi işletme kurmak, işletmek, faaliyet konularını belirlemek, işletme müdürü ve temsilci atamak, personel istihdam etmek ve gerektiğinde işletme faaliyetini sona erdirmek.
17. İktisadi işletmenin organizasyon, temsil, imza, personel, muhasebe, satın alma ve çalışma esaslarını yönergeyle düzenlemek.
18. Derneğin amacı doğrultusunda şirket kurmak veya kurulmuş şirketlere ortak olmak; bu kuruluşlardaki dernek temsilcilerini belirlemek.
19. Bankalarda ve diğer yetkili finans kuruluşlarında hesap açmak ve kapatmak; internet bankacılığı, POS, sanal POS ve diğer ödeme sistemlerini kullanmak; bu işlemleri yapacak kişileri ve imza esaslarını belirlemek.
20. Kongre, eğitim, sertifika, sınav, yayın, reklam, sponsorluk, stant, proje, organizasyon, hizmet alımı ve benzeri sözleşmeleri yapmak.
21. Kamu kurumları, üniversiteler, hastaneler, meslek kuruluşları, uzmanlık dernekleri, özel kuruluşlar ve uluslararası kuruluşlarla protokol ve iş birliği sözleşmeleri imzalamak.
22. Yurt içindeki ve yurt dışındaki dernek, federasyon dışındaki bilimsel kuruluş, meslek kuruluşu, platform ve benzeri yapılara üye olmaya veya bunlardan ayrılmaya karar vermek.
23. Ulusal ve uluslararası proje, hibe, burs ve destek programlarına başvurmak ve bunları yürütmek.
24. Dernek adına marka, tasarım, alan adı ve diğer fikrî mülkiyet haklarını tescil ettirmek, lisanslamak ve korumak.
25. Dernek adına dava açmak, davaları takip etmek, hukuki ve idari başvurularda bulunmak; avukat ve diğer temsilcileri görevlendirmek.
26. Derneğin kurumsal internet sitesi, sosyal medya hesapları, dijital yayınları, elektronik iletişim ve veri sistemlerinin kuruluşu ve yönetimi hakkında karar almak.
27. Kişisel verilerin korunması, bilimsel araştırma, yayın etiği, sponsorluk, çıkar çatışması ve mali şeffaflık konularında politika ve tedbirler belirlemek.
28. Kamu yararına çalışan dernek statüsü ve benzeri statüler için başvuruda bulunmak.
29. Genel Kurul tarafından belirlenen esaslar kapsamında görevlendirilen kişilerin ulaşım, konaklama, gündelik ve diğer zorunlu giderlerinin ödenmesine karar vermek.
30. Aidat miktarını, ödeme zamanını, taksitlendirme, indirim ve muafiyet esaslarını belirlemek.
31. Mevzuatın ve bu tüzüğün kendisine verdiği diğer görev ve yetkileri kullanmak.

Denetim kurulu, üç asıl ve üç yedek üye olarak genel kurulca seçilir.

Denetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu taktirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.

Denetim Kurulunun Görev ve Yetkileri

Denetim kurulu; derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar.

Denetim kurulu,gerektiğinde genel kurulun toplantıya çağrılmasını isteyebilir.

Danışma Kurulları, Çalışma Grupları, Komisyonlar ve İdari Birimler

Madde 11/A- Yönetim Kurulu; dernek amaçları doğrultusunda sürekli veya geçici nitelikte Bilimsel ve Akademik Danışma Kurulu, Eğitim ve Yeterlik Kurulu, Etik ve Disiplin Komisyonu, Standartlar ve Kalite Kurulu, Araştırma, Veri ve Kayıt Kurulu, Yayın Kurulu, kongre ve organizasyon komiteleri, çalışma grupları, proje ekipleri, bölge koordinatörlükleri ve benzeri yapılar oluşturabilir.

Yönetim Kurulu ayrıca Dernek Müdürlüğü, İdari ve Mali İşler Birimi, İktisadi İşletme Müdürlüğü ve ihtiyaç duyulan diğer idari, mali ve teknik birimleri kurabilir.

Bu kurul, komisyon, çalışma grubu, koordinatörlük ve idari birimler derneğin zorunlu organı değildir. Bağımsız temsil, ilzam, harcama ve malvarlığı üzerinde tasarruf yetkileri bulunmaz. Yönetim Kuruluna karşı sorumludurlar.

Bu yapıların görevleri, yetkileri, üye sayıları, üyelerinin seçilme veya atanma şekilleri, görev süreleri, çalışma usulleri ve raporlama yükümlülükleri Yönetim Kurulu tarafından çıkarılacak yönergelerle düzenlenir.

Yönetim Kurulu gerekli gördüğünde dernek üyesi olmayan akademisyenleri, alan uzmanlarını, sağlık meslek mensuplarını ve diğer kişileri bu yapılarda danışman veya görevli olarak görevlendirebilir. Dernek üyesi olmayanların dernek organlarında oy, temsil, seçme ve seçilme hakkı bulunmaz.

Eğitim ve Yeterlik Kurulu bilimsel ve mesleki değerlendirmelerini kendi yönergesi doğrultusunda yürütür. Kurul tarafından verilen belge ve kararlar, mevzuat kapsamında yetkili makamlarca ayrıca tanınmadıkça resmî mesleki yetki veya kamu kurumu sertifikası niteliğinde değildir.

Etik ve Disiplin Komisyonunun kararları Yönetim Kuruluna sunulan görüş ve öneri niteliğindedir. Üyelikten çıkarma konusundaki nihai yetki Yönetim Kuruluna, itiraz üzerine nihai karar yetkisi Genel Kurula aittir.

Derneğin gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır.

1. Üyelik giriş ödentisi ve yıllık aidatlar.
2. Şubeler tarafından genel merkeze aktarılacak paylar.
3. Gerçek ve tüzel kişiler tarafından yapılan ayni ve nakdi bağış ve yardımlar.
4. Mevzuata uygun yardım toplama faaliyetlerinden elde edilen gelirler.
5. Dernek tarafından düzenlenen kongre, kurs, seminer, konferans, çalıştay, sınav, sosyal ve kültürel etkinliklerden elde edilen gelirler.
6. Yayın, eğitim materyali, dijital içerik, abonelik, sınav, başvuru, değerlendirme, belge düzenleme ve belge yenileme gelirleri.
7. Sponsorluk, reklam, sergi, stant ve tanıtım gelirleri.
8. Derneğin malvarlığından, taşınır ve taşınmazlarından elde edilen gelirler.
9. İktisadi işletme ve ticari faaliyetlerden elde edilen gelirler.
10. Ulusal ve uluslararası proje, hibe, fon ve destek programlarından elde edilen gelirler.
11. Marka, yayın, eğitim içeriği ve diğer fikrî mülkiyet haklarının kullanımından elde edilen gelirler.
12. Diğer yasal gelirler.

Üyelik giriş ödentisi ve yıllık aidat ilk uygulamada ayrı ayrı 250 Türk lirasıdır. Bu miktarları artırmaya, azaltmaya, ödeme tarihlerini ve taksitlendirme esaslarını belirlemeye Yönetim Kurulu yetkilidir.

Yönetim Kurulu yeni aidat miktarını üyelere yazılı veya elektronik olarak duyurur.

Onursal üyelerden aidat alınmaz.

Şubeler tarafından tahsil edilen gelirlerden genel merkeze aktarılacak pay, genel merkez ve şubelerin bütçeleri ile faaliyet ihtiyaçları dikkate alınarak Yönetim Kurulu tarafından belirlenir.

Defter tutma esasları;

Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin Dernekler Yönetmeliğinin 31. Maddesinde belirtilen haddi aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur.

Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir.

Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir.

Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.

Kayıt Usulü

Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.

Tutulacak Defterler

Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur.

a)İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:

1. Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
2. Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
3. Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
4. İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.

b)Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:

1. (a) bendinin 1, 2 ve 3 üncü alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur.
2. Yevmiye Defteri ve Büyük Defter: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.

Defterlerin Tasdiki

Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler (Büyük Defter hariç), kullanmaya başlamadan önce il Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan Yevmiye Defteri’nin kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.

Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi

İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yıl sonlarında (31 Aralık) (Dernekler Yönetmeliği EK-16’da belirtilen) “İşletme Hesabı Tablosu” düzenlenir. Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yılsonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.

Gelir ve gider belgeleri;

Dernek gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de örneği bulunan) “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.

Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanununun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği EK-13’te örneği buluna) “Gider Makbuzu” veya “Banka Dekontu” gibi belgeler harcama belgesi olarak kullanılır.

Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeliği EK-14’te örneği bulunan) “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15’te örneği bulunan) “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.

Bu belgeler; Ek-13, Ek-14 ve Ek-15’te gösterilen biçim ve ebatta, müteselsil seri ve sıra numarası taşıyan, kendinden karbonlu elli asıl ve elli koçan yaprağından meydana gelen ciltler veya elektronik sistemler ve yazı makineleri aracılığıyla yazdırılacak form veya sürekli form şeklinde bastırılır. Form veya sürekli form şeklinde bastırılacak belgelerin, belirtilen nitelikte olması zorunludur.

Alındı Belgeleri

Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır.

Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.

Yetki Belgesi

Yönetim kurulu asıl üyeleri hariç, dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği Ek-19’da yer alan)“Yetki Belgesi” dernek tarafından iki nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yönetim kurulu asıl üyeleri yetki belgesi olmadan gelir tahsil edebilir.

Yetki belgelerinin süresi yönetim kurulu tarafından en çok bir yıl olarak belirlenir. Süresi biten yetki belgeleri birinci fıkraya göre yenilenir. Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya adına yetki belgesi düzenlenen kişinin görevinden ayrılması, ölümü, işine veya görevine son verilmesi gibi hallerde, verilmiş olan yetki belgelerinin dernek yönetim kuruluna bir hafta içinde teslimi zorunludur. Ayrıca, gelir toplama yetkisi yönetim kurulu kararı ile her zaman iptal edilebilir.”

Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi;

Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.

Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yılsonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin (Dernekler Yönetmeliği EK-21’de sunulan) “Dernek Beyannamesi” dernek yönetim kurulu tarafından onaylandıktan sonra, her takvim yılının ilk dört ayı içinde dernek başkanı tarafından ilgili mülki idare amirliğine verilir.

Mülki amirliğe yapılacak bildirimler;

Genel Kurul Sonuç Bildirimi

Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen kırkbeş gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren (Dernekler Yönetmeliği Ek-3’te yer alan) Genel Kurul Sonuç Bildirimi mülki idare amirliğine verilir. Genel kurul toplantısında tüzük değişikliği yapılması halinde; genel kurul toplantı tutanağı, tüzüğün değişen maddelerinin eski ve yeni şekli, her sayfası yönetim kurulu üyelerinin salt çoğunluğunca imzalanmış dernek tüzüğünün son şekli, bu fıkrada belirtilen süre içinde mülki idare amirliğine verilir

Taşınmazların Bildirilmesi

Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde (Dernekler Yönetmeliği EK-26’da sunulan) “Taşınmaz Mal Bildirimi”ni doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir.

Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi

Dernek tarafından, yurtdışından yardım alınacak olması durumunda yardım alınmadan önce (Dernekler Yönetmeliği EK-4’te belirtilen) “Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi” doldurup mülki idare amirliğine bildirimde bulunulur.

Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur.

Değişikliklerin Bildirilmesi

Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik (Dernekler Yönetmeliği EK-24’te belirtilen) “Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi”; genel kurul toplantısı dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikler (Dernekler Yönetmeliği EK-25’te belirtilen) “Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen kırkbeş gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir.

Dernek tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzük değişikliğinin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen kırkbeş gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.

Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.

Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.

Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak ta yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.

Dernek, gerekli görülen yerlerde genel kurul kararıyla şube açabilir. Bu amaçla dernek yönetim kurulunca yetki verilen en az üç kişilik kurucular kurulu, Dernekler Yönetmeliği’nde belirtilen şube kuruluş bildirimini ve gerekli belgeleri, şube açılacak yerin en büyük mülki amirliğine verir.

Şubeler, tüzel kişiliği olamayan, dernek amaç ve hizmet konuları doğrultusunda özerk faaliyetlerde bulunmakla görev ve yetkili, tüm işlemlerinden doğan alacak ve borçlarından ötürü kendisinin sorumlu olduğu dernek iç örgütüdür.

Şubenin organları, genel kurul, yönetim kurulu ve denetim kurulu’dur.

Genel kurul, şubenin kayıtlı üyelerinden oluşur. Yönetim kurulu, yedi asıl ve yedi yedek, denetim kurulu ise üç asıl ve üç yedek üye olarak şube genel kurulunca seçilir.

Bu organların görev ve yetkileri ile bu tüzükte yer alan dernekle ilgili diğer hükümler, mevzuatın öngördüğü çerçevede şube’de de uygulanır.

Şubeler, genel kurul olağan toplantılarını genel merkez genel kurulu toplantısından en az iki ay önce bitirmek zorundadırlar.

Şubelerin olağan genel kurulu, 3 yılda bir, Şubat ayı içersinde, şube yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır.

Şubeler, genel kurul sonuç bildiriminin bir örneğini toplantının yapıldığı tarihi izleyen kırk beş gün içinde mülki idare amirliğine ve dernek genel merkezine bildirmek zorundadırlar.

Şubeler, şube sayısı üçe kadar genel merkez genel kurulunda tüm üyelerin doğrudan katılımı ile; şube sayısı üçten fazla olması durumunda ise, şubede kayıtlı her yirmi (20) üye için bir (1),arta kalan üye sayısı 10‘dan fazla ise bu üyeler içinde bir olmak üzere şube genel kurulunda seçilecek delegeler aracılığı ile genel merkez genel kuruluna katılma hakkına sahiptir.

Genel merkez genel kuruluna en son şube genel kurulunda seçilen delegeler katılır. Genel merkez yönetim ve denetim kurulu üyeleri genel merkez genel kuruluna katılır, ancak şube adına delege seçilmedikleri sürece oy kullanamazlar.

Şubelerin yönetim veya denetim kurulunda görevli olanlar genel merkez yönetim veya denetim kuruluna seçildiklerinde şubedeki görevinden ayrılırlar.

Dernek, gerekli gördüğü yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla yönetim kurulu kararıyla temsilcilik açabilir. Temsilciliğin adresi, yönetim kurulu kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin mülkî idare amirliğine yazılı olarak bildirilir. Temsilcilik, dernek genel kurulunda temsil edilmez. Şubeler temsilcilik açamazlar.

Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir.

Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.

Genel kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir.

Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.

Tasfiye İşlemleri

Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında “Tasfiye Halinde Girişimsel Radyoloji Hemşire Teknisyen Derneği” ibaresi kullanılır.

Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları, genel kurulda belirlenen yere devredilir. Genel kurulda, devredilecek yer belirlenmemişse derneğin bulunduğu ildeki amacına en yakın ve fesih edildiği tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir.

Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.

Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.

Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.

Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.